大家可能都知道加盟分公司的优势,却并不了解加盟分公司后也会存在风险,既然选择加盟分公司模式,我们必定要知道加盟分公司的风险有哪些?这期鸿新小编结合以往合作加盟老板的疑问,带大家总结了几点
加盟分公司的风险及防范建议,希望对你有所帮助。
01.加盟分公司应符合有关法律法规。
《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)第十四条规定:“公司可以加盟分公司。加盟分公司,必须向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。公司可以加盟子公司,子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任。《中华人民共和国公司登记管理条例》第七章(以下简称《公司登记条例》)规定了分公司登记的有关事项以及加盟分公司需要向登记机关提交的文件。
综上所述,加盟分公司需要符合合法性要求。《公司法》明确规定,公司可以加盟分公司,但不具有独立的法律地位,不能独立承担对外责任。《公司登记条例》还规定了加盟分公司的程序要求。当然,在各地加盟分公司可能存在地区差异,因此公司在加盟分公司时必须首先满足合法性要求。
02.分公司应建立完善的合同管理制度。
根据《民法典》第74条的规定,分公司可以以自己的名义从事民事活动。分公司依法领取营业执照后,可以自己的名义签订合同,但由此产生的民事责任最终由总公司承担。这就涉及到总公司与分公司之间合同管理的制度化管理。
在合同签订过程中,总公司首先需要明确的是分公司的授权范围。分公司只能在其授权范围内开展业务并签订相应的合同。实践中,总公司的授权往往过于粗糙或笼统,导致分公司合同的签订存在很大的不确定性。因此,总行应严格控制对分公司的授权范围,避免授权范围出现歧义。此外,总公司需要规范公司的印章审批制度,建立操作性和可执行性极强的审批流程。
在合同履行过程中,由于总公司与分公司之间的地域限制,分公司的合同后期仍需由分公司履行,这就需要总公司对分公司的合同履行进行全过程的监督和控制。总行应控制分行的合同履行进度、付款/收款节点安排等。合同履行过程中,并做好合同的交底和监督工作。
03.分公司应建立完善的财务成本管理制度。
分公司的财务管理制度要以总公司为指导。总公司可以综合考虑业务特点和分公司数量,建立自上而下的预算管理和支付管理体系。关于专业人员和职位的配置,总公司可以起到财务指导的作用。如果总公司人员充足,也可以将总公司的财务人员委派到各分公司进行财务管理工作。
其次,在税务管理方面,总公司与分公司之间业务往来的合同、发票、付款等方面要保持一致。避免总公司签合同、分公司开发票,或总公司开发票、分公司签合同的情况。这很容易导致税务部门和审计人员将其认定为异常税务处理,从而产生不必要的纠纷和成本。分户核算、单独纳税的分公司,按照当地税收规定执行,并由总公司统一监管。
04.分公司应建立并运行有效的内部控制制度。
为了防范人员舞弊的风险,建立相应的内部控制制度是必不可少的。
其次,要完善和规范分公司人员选拔任用的规则和模式。建议以分公司管理、技术和重要技能岗位的人员选拔任用为重点,以总行的制度为指导。对分公司实施管理、技术和重要技能性岗位的人员选聘或调用进行重点的管理。必要时,需要签订保密协议和竞业限制协议。
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